En cualquier negocio de patrocinio intervienen dos partes con intereses y posibilidades diferentes pero unidas por el interés de ambas de beneficiarse con el uso de atributos, propiedades o recursos que la otra posee. La caracterización de cada una de las partes que intervienen en esta relación es la siguiente:
EL PATROCINADOR
- Es una persona u organización con recursos.
- Tiene claro él o los públicos objetivos a los que quiere llegar.
- Produce, distribuye y/o comercializa productos o servicios de marca reconocida.
- Le interesa lograr difusión y credibilidad para sus productos o servicios en los segmentos de su interés o esfera de actividad particular.
EL PATROCINADO
- Realiza una actividad pública de amplia difusión o reconocimiento.
- Tiene un prestigio reconocido en determinadas esferas de actividad a diferentes alcances: local, nacional, internacional etc.
- Trabaja para determinados segmentos de públicos.
- Puede tener vida limitada o ser permanente en el tiempo.
- Generalmente no cuenta con recursos suficientes para enfrentar su actividad.
Como observamos a simple vista, mientras el patrocinador cuenta con suficientes recursos, el patrocinado necesita recursos pero es dueño de actividades de gran valor para el primero. Sería entonces interesante preguntarnos que puede esperar cada parte de esta relación lo que en términos generales podemos resumir de la siguiente manera:
El patrocinador puede esperar :
Mayor difusión, credibilidad para sus productos al ponerlos en uso frente al público, lograr visibilidad en segmentos específicos, mejorar su posicionamiento frente a la competencia, lograr comunicación para sus productos o servicios en momentos de ocio y transferencia de imagen.
El patrocinado puede esperar:
Recursos fundamentales para el desarrollo exitoso de su gestión los que pueden ser en efectivo, servicios o productos y transferencia de imagen al aparecer el nombre comercial o los productos y servicios del patrocinador en su comunicación o actividades.
A cambio del apoyo recibido los patrocinados deben preparar para el o los diferentes patrocinadores diferentes paquetes de beneficios. Estos paquetes de beneficios (en base al monto de los aportes que se reciban) contemplan generalmente en las actividades artístico culturales las siguientes acciones:
- Aparición del nombre comercial, logo o marca del patrocinador en el sistema gráfico del patrocinado lo que puede comprender: soportes audiovisuales, página Web, catalogo central, programas de mano, programas de temporada, afiches, carátulas de DVDs, folletos promocionales, invitaciones, entradas, o en los propios eventos que éste organice.
- Menciones por audio, spot televisivos, o en anuncios de diferentes tipos que genere el patrocinado.
- Reconocimientos especiales en programas impresos o actividades de relaciones públicas que este realice.
- Derecho a un número de invitaciones para las actividades ya sean especiales o relacionadas con la propia actividad.
- Derecho a ubicaciones preferenciales en actividades programadas o especiales.
- Disponer sin costo de la presencia de los artistas o sus obras en actividades especiales que organice el patrocinador. (Siempre que esto haya sido debidamente acordado.)
- Transferencia de imagen
- Otras tantas como se consideren.
- Encuentro con los artistas, avisos preferenciales sobre pre estrenos actividades especiales etc.